广西玉林金龙PS版印刷材料有限公司信息化总结
2006-8-8 15:42:39 by
广西玉林金龙PS版印刷材料有限公司是一家专门从事生产PS版的高科技企业,在优秀管理团队的管理下,产品远销国内外。“旺龙”牌更是享誉印刷界。
公司管理团队在新的一年里与时俱进,果断把公司信息化提到战略性地位,为公司的快速,健康发展确立了正确的方向。
在2004年,公司加大力度推进公司信息化进程。投入3万元添加5台电脑,使公司台式电脑达到16台,笔记本3台,实现每个部门有电脑,其中国际业务部人手一台。公司将相关电脑并入公司局域网,形成信息有效共享,上网共享,打印共享一体化,有效提高各种硬件的利用率。公司原网站建于2000年,网站的结构、内容已经比较落后,公司在2004年投入2万元重新构建一个新型的商务型网站,大概的框架、内容已经基本完成,预计今年年底可以正式运行。届时公司将会以新的界面,统一的品牌形象对外宣传,巩固和加强公司现有品牌“旺龙”的形象。 网站的目的是为了宣传公司的形象,提高公司的知名度。由于公司产品的专业化,导致公司网站的链接率一直不是很高,为了解决该问题,公司注册了3721公司的中英文行业网络实名,并在广西民营科技网,玉林市科技网,中国包装网等建立网站链接,有效的提高的网站的链接率。这一点在出口方面显效尤其明显,通过公司网站传来的询盘,客人在网站搜索到的比率都比去年有了比较大的提高。今年出口的80%来自于网络的电子商务,网络成交的比率在逐渐上升,这不仅大大减少了公司的销售费用,也拓宽了公司的销售视野。
公司在人员培训,信息发布,人才招聘等方面也积极网络化。
今年有关财务方面的培训就依托了国家税务总局的远程教育。方便、快捷、有效的远程培训使财务人员有更多的机会直接了解最新的税务知识,获取更多的信息共享。
公司在人才招聘方面,不再仅仅在传统的媒体(报纸。。。)发放,公司在玉林人才网,每日人才网都注册了会员,通过强大的网络来及时网络自己所需的人才。
公司在跟国外客户的商务谈判和与本公司国外办事处的联系都充分利用了网络的资源,采用E话通,MSN等网络视频通话软件,实现随时随地的交流,打破了时间,空间的限制,也有效的降低了各种相关的支出。
公司目前还处于信息化的摸索阶段。各个部门都拥有适合自己的软件系统(例如财务的用友软件,工程部门的CAD),能很好的处理自己的核心业务,但各个部门的信息还不能达到很好的协调、共享,容易出现信息孤岛,信息没有“实时性”。
公司正在通过不断的实践,借鉴和完善公司的信息化进程。信息化的道路任重而道远,但我们会坚定的走下去,因为只有信息化,企业才能插上腾飞的翅膀。
2004年11月26日